客户服务的SOP是什么
是什么
SaaS是软件即服务(Software as a Service)的缩写,也就是指将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用于指导和规范日常的工作。比如:车间流水线就是典型的SOP,完成一个产品需要经过哪些零部件的安装,零部件的安装又是按照什么步骤依次进行,也就是车间已将流程标准化,车间工作人员只需要按步骤执行即可。目前,SOP已经存在于各行各业,不论是送外卖的流程,还是在餐饮店里被接待,都已经SOP化,只不过各企业更愿意将其称之为工作流程,叫法不像SOP般比较专业。
在私域里理解SOP,就是企业员工添加新客户以后所要做的一系列工作内容,比如:聊天互动、沟通意向、转化成交等,最终目的都是要将客户转为成交客户,而每一环节中都涉及到很多触达点,这就需要SOP上场发挥作用了。
为什么设定
SOP是围绕客户的全生命周期而展开,要有计划有效地触达客户,而不是胡乱推送引起客户的反感。有经验的销售人员会在添加客户以后,将触达客户的计划进行安排,比如:第一天要给客户推送什么内容,第二天、第三天又要如何给客户推送等等,甚至细节到推送时间,然后再有条不紊地进行。但是有一个缺点不容忽视,就是当销售人员每天都添加新客户时,会混淆添加客户的时间,还需要特意记住时间,避免给客户推送错内容。
怎么制定
完善的SOP应该包含推送对象、推送时间、推送内容、如何推送四方面,这样能够帮助企业销售人员有计划有效地触达客户,也不浪费每一条精心编辑的推送内容。
SOP遵循的是时间触发机制,被设置SOP的客户,只要触发到设置好的时间,销售人员就会收到SOP任务提醒,销售人员只要去执行相关任务就可以。SOP应该成为私域运营的好帮手,根据客户的阶段和行为而制定推送内容,每条内容都是用心定制且定向可见的,既不会打扰客户,又能让客户感受到用心。且不会遗漏对客户的推送,推送内容也不会重复。
企业可以通过工具去构建客户SOP。比如:SCRM工具使用,助力企业接待新客户、激活沉睡客户、提高老客户复购率。
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