时间管理的五个技巧

2020-07-22 08:00:00 · 飞浪

介绍作为产品或项目经理，您经常要应付许多不同的事务和人。很难把所有事情都安排妥当，并确保完成需要完成的工作才能真正向前迈进。我们中的许多人大部分时间都花在开会上，那么我们如何才能更好地

介绍

作为产品或项目经理，您经常要应付许多不同的事务和人。很难把所有事情都安排妥当，并确保完成需要完成的工作才能真正向前迈进。我们中的许多人大部分时间都花在开会上，那么我们如何才能更好地管理自己的时间呢？我们不想每天开会 8 个小时以上，然后不得不在晚上和周末完成我们的交付成果。我们可以做些什么来更好地管理我们的时间和资源，同时产生影响？

以下是我更好地管理时间的五大建议。

1. 工作会议

我们都有大量的会议。有时我们甚至不得不腾出时间去上厕所或吃午饭，因为我们的会议安排得非常紧凑，说实话这让人应接不暇。然后，我们中的许多人在会议结束后都有必须完成的行动项目，但如果你在会议中完成了这些任务呢？我说的不是多任务处理。

事实上，同时处理多项任务根本不是一个好的时间管理技巧，因为你经常需要要求别人重复自己说过的话，而且会议时间会延长，最终浪费别人的时间。如果你想练习良好的时间管理技能，我不建议这样做。

您不必召开会议，只是讨论事情并向每个人提供要点或“离线讨论”，而是可以在会议期间实际工作。因此，如果目标是设定需求、路线图或发布日期，您可以这样做。我们生活在一个技术惊人的世界，您可以真正共享屏幕并边工作边工作。您可以根据人们的意见当场进行更改。

减轻你和利益相关者在会议结束后做事的压力，并来回发送 1001 封电子邮件，这将有助于每个人进行时间管理。他们会对你的会议感到兴奋，因为他们知道他们可以有所成就。

2. 调整会议时间

这是我最近开始做的一个非常简单但又非常重要的事情。它真的能帮助你更好地管理时间，让你的利益相关者再次乐意与你会面。大多数会议时间要么是三十分钟，要么是六十分钟，而且似乎总是会超时，导致每个人都迟到，因为我们都安排了接连的会议。但如果会议时间是 25 分钟或 50 分钟，给你留出五到十分钟的缓冲时间，让人们可以在所有会议之间去洗手间或喝点东西或吃点东西，那会怎样？

由于当今虚拟世界中的时区差异，并不总是有安排好的午餐时间，因为如果您是 EST，那么您的午餐时间就不是 CST、MST、PST 或世界其他地方的午餐时间！

这个小小的缓冲可以让人们喘口气，在会议之间更好地管理时间，甚至可以回复一两封电子邮件，这样他们就不需要同时做多项任务了。

3.文档协作

这是我们数字世界的好处之一。有大量的文档协作工具可让您实时进行更改。因此，您可以使用协作工具，而不必在 Word 文档上进行更改并跟踪/将这些更改发送给所有利益相关者。

使用协作工具意味着您可以一起进行更改，在您自己的时间内，无需等待其他人轮到。一些很棒的工具包括：

4. 合并或拒绝会议

我开始听起来像在重复老生常谈了，但说真的——我们开的会议太多了，而且时间太长，效率太低。我已经解决了后两个问题，但这里列出的第一个问题呢？你究竟如何解决会议太多的问题？

您可以简单地加入或拒绝会议。

但是如何做呢？嗯，总是要求人们告诉你他们的会议议程。如果鲍勃要求与你见面，但主题模糊，你可以回复邀请并询问鲍勃会议的内容。如果是关于你已经与苏茜会面的事情，也许你可以邀请鲍勃参加与苏茜的会议，为自己节省一个小时。或者鲍勃没有议程，或者议程不适用于你，在这种情况下，拒绝会议可能是最好的做法。

有时会议可能只是一封电子邮件，这没有什么错。花在会议上的时间少并不意味着你不那么重要。

5.忙碌并不是一种荣誉

这是我最喜欢的。到目前为止。正如标题所说：忙碌不是荣誉的象征。这意味着，仅仅因为你连续开了十个小时的会议，一周工作了 60 个小时，并不意味着你更有效率或更有影响力。退一步看看你在无数个小时的会议或回复所有电子邮件中取得了什么成就。

我总是对那些每周工作 40 小时的人比每周工作 60 小时的人印象深刻，尤其是当他们的产出或影响相同时。我完全承认我有些日子里挤满了会议，但我会确保这不是每天都发生的事，这样我就有时间完成我的交付成果。记住，忙碌不是坏事，但并不总是意味着你在工作中是最好的。你可以很有影响力，并且有很好的时间管理能力。