查看此电子表格并找出总数最高和最低的行。

花了多长时间？你答对了吗？

现在看一下以堆积柱形图表示的相同数据。

图表中的每一列代表电子表格中一行的值，每个值都有不同的颜色。很容易看出，第 2 行的总和最高，而第 3 行的总和最低。

这个简单的练习的目的是展示可视化或图表的力量。在许多涉及决策者或经理的场合，这些职位上的人没有时间处理数字或没有处理数字的技能。他们需要的是快速获取准确的信息，以便为企业做出最佳决策。正如您刚才看到的，图表使这成为可能。因此，图表是有需求的。

幸运的是，Excel 用户可以使用功能强大的应用程序来创建上述图表以及更多图表。本指南将向您介绍 Microsoft Excel 中的图表世界。

要制作图表，请使用指南开头的示例数据并选择第一行。

接下来，在功能区栏上，选择“插入”选项卡，然后单击“推荐图表”按钮。

出现“插入图表”对话框。

请注意，对话框顶部有两个选项卡，并且已选择“推荐图表”。Excel 检查了电子表格中的选定数据，并根据结构推荐了几种最能代表数据的图表类型。这里它从上到下推荐了柱形图、条形图、折线图、饼图和漏斗图。选择柱形图并单击“确定”。

这是 Excel 生成的图表：

Excel 将所选数据中的每一列表示为图表中的一列。网​​格线表示所选数据范围内的值，并标记在图表的左侧。还添加了标题。图表可以移动到电子表格中的其他位置并调整大小。

现在选择电子表格中的所有数据，并使用“推荐图表”对话框创建一个新的柱形图。这是 Excel 创建的图表：

选定的数据仍具有五列，但现在有四行而不是一行。数据中的每一列现在由一组或一簇列表示。因此，此图表被称为簇状柱形图。每个簇包含一列中的值，每个值都有不同的颜色。

还有一些新内容。图表底部是图例。图例标识了此图表中每行对应的颜色。对应于每种颜色的值的另一个术语是系列。默认情况下，系列标记为 Series1、Series2 等。

但这些名称不太具有描述性。要为系列获取更好的名称，请在所选数据的左侧插入一列：

现在再次选择所有数据并创建簇状柱形图。请注意，图例中的系列标有所选数据第一列中的值。

现在您知道颜色代表什么，但列又代表什么呢？要获取列的名称，请在电子表格顶部添加一行。

图表现在如下所示，每列下方第一行中有值：

现在您应该能够了解如何快速构建图表。但除了柱形图之外，还有其他类型。选择电子表格中的数据后，再次单击“推荐图表”按钮。这次在“插入图表”对话框中，选择顶部的“所有图表”选项卡：

对话框左侧显示了 Excel 支持的所有不同图表类型。我们已经看过柱形图，所以让我们看看另一种图表，例如条形图。从“所有图表”选项卡左侧选择它，然后单击“确定”按钮。

条形图只是顺时针旋转 90 度的柱形图。使用哪种图取决于您的数据以及您要用它讲述的故事。这些数据用柱形图或条形图同样可以很好地表示出来。但并不是每种图表类型都适用。返回“插入图表”对话框，选择数据后，创建折线图。

折线图将每个值表示为一个点。系列中的点用线连接起来，因此图表就有了它的名字。再看一下折线图。尽管它是用与柱形图和条形图完全相同的数据生成的，但它看起来很忙。由于线条相互重叠，很容易迷失方向。因此，当您的系列较少时，折线图可能会更好。

返回“插入图表”对话框，这次创建一个饼图。

此时，可能看起来有些不对劲。所选数据有四个系列，但饼图只有一个系列。饼图与我们见过的其他图表不同。之前的图表可视化所选数据中的确切值。饼图将值可视化为系列总数的百分比。单个饼图只能表示单个系列。

您可以在“所有图表”选项卡中尝试更多高级图表类型。但柱形图、条形图、折线图和饼图是最常用的图表类型。同样，使用哪种图表取决于您要可视化的数据和您要讲述的故事。

让我们看看如何自定义基本图表类型的外观。例如，您在指南开头看到了柱形图。此图表将列值可视化为图表的同一列，而不是一簇列。由于值堆叠在一起，因此此图表称为堆积柱形图。要创建堆积柱形图，请选择电子表格中的数据，然后在“所有图表”选项卡中选择左侧的柱形图。接下来，在对话框右侧的顶部，单击代表堆积柱形图的第二个图标。

单击“确定”即可查看 Excel 生成的图表。

如果您回顾指南的开头，您会发现数据中的每一行都是图表中的一个系列。在此图表中，数据中的每一列都是一个系列。要使每行成为一个系列，请返回“所有图表”选项卡。对于堆积柱形图，有两种选择。左侧的图表将每列绘制为一个系列。右侧的图表交换行和列。选择它并单击“确定”以查看生成的图表。

该标题需要更改。只需双击它即可添加新标题。

如果用于表示每个系列的颜色不合适，您也可以更改它们。选择图表后，您会在右上角看到三个图标。

中间那个看起来像画笔的按钮会打开一个弹出窗口，为图表选择新的颜色主题或样式。

您还可以更改图表中各个元素的属性。请注意，选择图表后，它会在应用程序右侧打开“格式化图表区域”窗格。图表选项旁边的箭头是一个下拉列表，其中包含可以修改的图表元素。

选择“图例”选项，然后在“设置图例格式”窗格中选择第三个图标以选择图例的新位置。当前样式将其放置在底部，标题下方。但我可以将其放置在顶部。

图表中不同元素的格式化选项还有很多。此外，每种图表类型都有不同的格式化选项。以折线图为例。使用“格式”窗格，您可以为折线上表示的每个值选择一个标记。