成功的虚拟客户互动
介绍
传统上,许多公司都依赖于与客户进行面对面的互动。这种面对面的人际交流是他们建立合作关系并达成交易的方式。
然而,由于新冠疫情,几乎所有能够实现线上化的企业都不得不这样做。这意味着他们与客户互动的唯一方式就是线上化。在本指南中,我们将讨论建立这种人际联系的最佳方式。
客户参与的类型
首先,让我们来看看各种类型的客户互动。在我们(非自愿地)进入纯数字世界之前,我们能够选择各种类型的客户沟通方式。
- 电子邮件
- 电话
- 面对面会议
- 虚拟会议
- 贸易展览会
- 社交活动
让我们分析一下每一种类型的参与,并讨论它们在完全虚拟的世界中是如何变化或保持不变的。
电话
在虚拟世界中,电话通讯仍然可用,但它已经发生了变化。电话已经变得非常过时。例如,你有没有给朋友打电话,然后让他们给你回短信?他们可能不喜欢打电话,或者他们可能在同时做多件事。我们发现,在数字世界中,会议的数量大幅增加。因此,如果有人在用手机或更可能是用电脑开会,他们可以回复短信,但不能回电话。似乎虚拟世界正在迫使我们同时做多件事。
在新冠疫情之前,打电话是一种很常见的做法,但自从一切都变成虚拟的,人们越来越难接听电话并注意听。如果您想通过电话联系客户,我建议您安排一个时间与他们交谈,这样您就可以确保他们会接听电话,并且您会得到他们的全神贯注。
面对面会议
随着新冠疫情的爆发,面对面会议几乎完全消失了。在此之前,面对面会议是必经之路。您可以确保客户全神贯注,并在日历上安排好时间。如果您与某人面对面,他们很难拿起手机接听另一个电话或浏览互联网而不显得粗鲁。
目前,确实没有办法举行安全的面对面会议。那么如何才能取代这种专注的互动呢?答案是虚拟会议。
虚拟会议
虚拟会议发生在这个完全虚拟的世界之前,但如果您出于我们在上一节中讨论的原因而出差与客户接触,那么您就更能吸引他们的全部注意力。
您如何在虚拟环境中成功复制这一点?我建议确保每个人的相机都打开。在邀请函中写明您将打开相机,并希望其他人也这样做,这是可以的。这设定了一个良好的期望,您的客户会感激的。
此外,我建议将会议安排为 45 或 50 分钟,而不是一个小时。这样,如果您超时,您可以有一个缓冲,并让客户能够在任何后续会议之前离开办公桌,喝点东西或上厕所。我们经常举行连续不断的虚拟会议,因此有五到十分钟的休息时间会受到赞赏和关注。
贸易展览会
贸易展会一直以来都是我们进行销售、销售、销售的方式,但是数万人聚集在一个大厅的日子已经一去不复返了,至少现在是这样。
虚拟贸易展已成为主流,但重要的是要意识到你不会吸引人们的全部注意力。就像虚拟会议一样,还有 1,001 种其他干扰因素,而且在大型贸易展上,很多时候你无法打开摄像头,因为这不是一个选择。
但是,您可以做的是精简节目,这样就不会有太多的内容,这是在公司层面完成的。从那里,您可以帮助客户确定与他们最相关的会议,这样他们就可以花时间关注这些会议并全神贯注。
社交活动
在这个虚拟世界出现之前,社交活动 100% 都是面对面的。你永远不会看到虚拟社交活动。然而,社交活动对于客户参与极其重要,因为这是建立关系的地方。
有一种方法可以替代这些活动,以保持这种参与度并使其变得有趣。例如,如果您通常带客户去吃饭,您可以举办虚拟烹饪活动。将食物和饮料运送到客户家中,然后让厨师在 Zoom 上现场烹饪。它创造了一种有趣的感觉,让您的家人参与进来,并让人们在工作之外建立联系,这在当下非常重要。我强烈建议努力将您的社交活动转变为虚拟形式。有很多选择可以做到这一点。
结论
COVID-19 迫使我们迅速转向几乎 100% 的虚拟通信。通常,在采用新技术时会有一个学习曲线,但这次不是。COVID 确实迫使并加速了我们的数字化转型。如果您不加入虚拟客户互动,您将无法与客户互动。如果您不与客户互动,而您的竞争对手却这样做了,您将失去业务。事实证明,COVID 不仅仅是一个简单的“两周放缓”。它还会持续多久,现在是时候确保您的虚拟通信取得成功了。
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