建立变革管理和适应性文化的四种方法
我们唯一可以依赖的就是变化。要应对快节奏、动态的商业环境,需要一种随时准备应对变化的文化——一种鼓励适应性、开放创新和面对不确定性时保持韧性的文化。让我们深入探讨建立变革管理文化所需的四个关键要素。
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什么是变革准备文化?
变革准备文化可提高组织韧性,并营造一种每个人都了解适应性价值的环境。领导层有变革策略,团队随时准备并愿意快速响应新发展并根据业务需求进行调整。
这种文化创造了一种令人振奋的创新氛围、集体学习热情和不断追求进步的意识。对变化的恐惧转化为兴奋,不确定性成为创造力的催化剂,抵制演变为准备就绪。变化不是破坏性力量,而是成长之旅中可预见的一部分。
培育变革管理文化的四个步骤
所有领导者的首要任务应该是建立和加强一种适应变革的文化,让每个人都承认变革的价值并能适应不断变化的需求。
1. 点燃变革管理的火焰
制定变革策略的第一步是确保团队成员能够接受变革。作为领导者,您需要帮助员工了解商业环境快速变化的速度,以及如果组织未能适应和发展可能产生的影响。
当组织中的每个人都理解并真正接受变革管理的必要性时,他们就可以快速调整,在面对不确定性时保持敏捷性,并保持领先一步。这种理解成为培养弹性文化的催化剂,这种文化将变革视为增长的机会,而不是对现状的威胁。
让我们回顾一下企业领导者激励员工进行变革管理的两种简单方法。
用故事来激发变革的愿望
您不需要专门举办活动来激发团队成员的变革愿望。事实上,日常对话往往是与团队成员讨论变革的必然性及其好处的最佳方式。
借鉴过去的经验可以让这些讨论更具相关性。例如,你可以说:“还记得我们在疫情期间首次转向远程工作时有多么困难吗?相比之下,现在远程工作似乎很自然。”数字通信是组织范围内变革的另一个例子。让团队成员回忆一下,在使用工具与同事协作和管理工作流程之前,沟通是多么不可靠。
我经常讲述的一个故事是转向基于云的解决方案。这一重大变化发生在几年前,彻底改变了全球公司开展业务的方式。现在看来这似乎微不足道,但在当时,能够从任何地方访问工作文件、实时协作以及在云上安全备份所有内容确实具有革命性。
当与您的团队讨论变革时,请回顾许多人最初对云环境的焦虑、怀疑和抵制。尽管存在这些早期的疑虑,但94% 的组织现在都已采用云。
通过分享这些故事,您可以让改变变得不再那么可怕,并让您的团队成员为在当今不断发展的商业环境中取得成功做好准备。
认可并奖励适应能力
在变革管理中,奖励员工在变革期间的灵活性和适应性起着至关重要的作用。无论是通过公开表彰、职业发展机会,还是发自内心的“感谢”信,认可都传达了一个明确的信息:变革是必要的、值得尊重的和值得赞赏的。当员工知道你重视他们的努力时,他们更有可能以成长心态对待未来的转型。
当你认可员工的某种行为(例如在变革期间的适应能力)时,这会激活他们大脑的奖励回路并释放多巴胺。这种多巴胺通常被称为“感觉良好”激素,会激励员工重复导致奖励的行为。这种反馈回路是一种强大的工具,可以帮助培养一种随时准备变革的文化。
2. 使用一致的变更方法
要建立变革准备文化,您还需要在各个项目中使用一致的变革方法。用领导力专家 John C. Maxwell 的话来说,“一致性是最被低估的领导力特征。”
虽然变化本身的性质是可变的,但用来管理变化的方法应该是一致的。
如果每次出现新变化时都使用不同的方法,团队就会不确定会发生什么。但如果您使用一致的方法来引入和管理变革计划,您就会为团队提供清晰的路线图,在流程中建立信任,并在动荡中创造共识。
3. 积极应对变革阻力
培养变革准备文化的下一个要素是帮助团队成员识别和解释他们抵制变革的原因。找出我们或我们指导的人感到犹豫、不确定或完全害怕变革的根本原因是变革管理的关键一步。我们无法征服我们不理解的东西。
无论您是在指导团队成员克服变革阻力,还是想要了解您自己的阻力,请考虑回顾这些常见原因,以找出这种不情愿的根源:
害怕未知:作为人类,我们喜欢可预测性。我们有习惯模式来构建我们的生活,从将闹钟再推迟五分钟到每天早上喝咖啡和阅读电子邮件。这些习惯能给人带来安慰。打破常规往往会引发抵抗。
想要避免不适或额外的努力:我们喜欢决定在一个项目、一段关系或我们的日常任务上投入多少精力。如果我们预计改变会给我们带来额外的努力或不适,我们可能不愿意接受它。
不信任变革发起者:如果我们不信任推动变革的人或情况,我们就更有可能抵制变革。领导者和员工之间高度信任的关系可以大大减少这种阻力。
害怕失败或成功:我们可能会因为害怕失败、批评甚至成功而抵制改变。每个人的恐惧各不相同,这取决于他们独特的经历和观点。
通过分析和探索这些因素,您可以开始消除变革管理和员工参与度方面的障碍。一旦您了解了变革阻力,您就能更好地引导团队成员克服与之相关的情绪。
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4. 通过学习文化赋予变革倡导者权力
打造变革准备文化的最后一步是为所有团队成员营造持续学习的环境。为所有团队成员提供持续学习和成长的机会,无论他们的角色如何。毕竟,变革准备之旅是一项集体努力,需要领导者和个人贡献者不断进步和成长。
在持续学习的环境中,领导者会奖励好奇心,并鼓励团队成员拓展能力,使他们能够更灵活、更适应地应对变化。最终目标不仅仅是积累知识,而是培养员工适应、创新和有效应用知识的能力。
虽然技术技能当然很重要,但团队合作、协作、解决问题、适应性和情商等软技能也同样重要。这些技能是个人应对变化能力的基础。
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作为一名认证变革管理专业人士 (CCMP),我与变革管理专业人士协会合作,精心策划了一系列Pluralsight 技能课程,旨在帮助领导者更有效地领导变革。每门课程都包含丰富的知识和技能,可提升领导者的变革管理能力。
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